Vous suivez l'activité d'une équipe comptable en charge de la tenue des comptes de copropriété des clients, en respect des contraintes légales et des délais impartis.

Vous interviendrez sur les sujets suivants :

• Gestion et analyse des factures
• Gestion des comptes fournisseurs (contrats, relances)
• Saisie des encaissements et des virements
• Suivi de la trésorerie et des fonds ALUR
• Suivi des clôtures de comptes
• Gestion des opérations courantes et des mutations
• Gestion des pertes de mandats et des démissions
• Gestion de la GED (Gestion Électronique des Documents)
• Organisation et documentation des réunions, rendez-vous et déplacements
• Gestion du planning et tri des correspondances
• Rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et tâches bureautiques
• Préparation, archivage et suivi des dossiers administratifs
• Suivi et analyse des tableaux de bord
• Organisation d’événements internes et externes (formations, réunions)
• Gestion des appels téléphoniques
• Préparation et contrôle des dossiers nécessaires à la mission du responsable du Pôle

Profil recherché: 

Nous recherchons un(e) candidat(e) dynamique et motivé(e) avec une solide connaissance de l'immobilier, idéalement dans le domaine de la copropriété.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un excellent sens du service.

Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler en équipe sera un atout précieux pour ce poste.