Rattaché au Directeur de la Stratégie Financière et des Investissements, l’assistant fera partie de la Direction Financière, au côté de la responsable finance, du contrôleur de gestion et du pôle investissement.

Il joue un rôle clef dans l’accompagnement de la Direction financière dans sa gestion organisationnelle et documentaire.

Il aura les principales missions suivantes :

Appui Finance Corporate :

Dans un contexte d’externalisation de la comptabilité, l’assistante devra collaborer avec la responsable finance et le cabinet d’expertise comptable de manière quotidienne.

• Interface avec le cabinet comptable, en lien avec la responsable finance :

- Transmettre les pièces justificatives des mouvements de trésorerie et contribuer à la résolution des mouvements de banque non rapprochés,

- Contrôler et documenter les fiches de suivis comptables et financiers des actes juridiques (actes d’acquisition, baux…) pour validation par la RAF,

• Comptabilité fournisseurs :

- Réception des factures et envoi à l’outil de dématérialisation,

- Veille et gestion du MasterData fournisseurs, vérifier les campagnes de paiements et les réceptions de bon de commande,

- Interface avec les fournisseurs et les différents intervenants internes.

• Comptabilité clients :

- Assister la préparation des factures en relation avec les différentes Directions (Gestion de patrimoine, Développement…),

- Veille et gestion du MasterData clients,

- Interface avec les clients et les différents intervenants internes,

• Gestion administrative :

- Suivi administratif de la mise en place des nouveaux financements ou placements bancaires et internes,

- Gestion et classement de l’ensemble des informations et documents (papier et informatique),

- Participer à l’amélioration de l’ensemble des processus comptables et administratifs, rédaction de modes opératoires,

• Participer à la production des reportings du pôle investissement et CDG.

• Contribuer à la fiabilisation de la comptabilité analytique et à la complétude du contrôle interne de la DSFI.

Assistance du pôle Direction Financière et des Investissements :

• Accompagnement à l’animation de l’équipe du pôle composée de 6 collaborateurs,
• Organiser la communications et l’optimisation de la gestion de l’information,
• Création de supports,
• Collaborer avec les assistants(e)s des autres Directions sur les missions essentielles transversales,
• Participer aux projets transversaux de la société.

De formation supérieure Bac+3 ou 4, vous justifiez d’une expérience vous permettant d’être rapidement opérationnel sur les différents volets du poste.

Solides connaissances en gestion comptable et dans la gestion des tiers (fournisseurs et clients).

Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique, notamment les logiciels de bureautique (environnement office 365), des logiciels comptables ainsi que des systèmes informatiques de validations de Bon de commandes et de factures fournisseurs.

Vous faites preuve de votre capacité d’anticipation. Vous avez le sens des délais dans le rendu des réalisations. Votre aisance à l’oral comme à l’écrit vous permet de traduire efficacement votre travail à tous les publics.

Vous êtes loyal, intègre, rigoureux, pragmatique. Vous avez une aisance relationnelle naturelle.

Vous êtes motivé par l’utilité sociétale de votre mission, doté d’une vision à long terme et en recherche de sens.