L'assistant(e) d'opérations travaille en lien étroit avec un ou des responsables de programmes pour faciliter le bon déroulement des opérations.

Suivi administratif des opérations :

• Préparation des comités et des dossiers de financement,


• Dépôt et suivi des permis de construire,


• Gestion administrative de certains appels d'offres,


• Gestion des marchés, ordres de service et avenants,


• Suivi des dossiers de dommage ouvrage,


• Assistance aux réceptions et clôture administratives des opérations

Suivi financier des opérations :

• Suivi de l'obtention des subventions,


• Saisie des factures et contrats sur le logiciel comptable. 
   

Suivi technique des opérations :

• Assistance ponctuelle aux OPR et livraisons,


• Suivi et relances des réserves en lien avec le responsable de programmes et la maîtrise d'œuvre,


• Suivi des travaux modificatifs acquéreurs et de la garantie de parfait achèvement.

Titulaire d'un Bac+2 généraliste (administratif, bâtiment, comptable..) vous justifiez d'une première expérience significative dans le domaine de la maitrise d'ouvrage et/ou du bâtiment où vous avez pu suivre des opérations dans toutes les étapes de la chaîne de production.

Des connaissances de base juridiques, des techniques de construction, des systèmes de financement du logement, et des principes de la commande publique sont un plus.

Votre capacité à travailler en binôme (un ou plusieurs responsables de programmes), et à vous intégrer dans une équipe est indispensable.