Support essentiel de l’équipe terrain, vous êtes rattaché(e) au Responsable d’agence et coordonnez les activités administrative et technique, facilitez le suivi des dossiers des locataires et leur assurez un accueil de qualité.

Plus précisément, vos missions principales sont les suivantes :

Assurer l'accueil téléphonique et physique des fournisseurs et locataires
Gérer les stocks de fournitures en lien avec les services généraux 
Accompagner les demandeurs dans la constitution de leur dossier de demande de logement
Rédiger les comptes-rendus de réunion 
Intervenir en appui des chargés de clientèle et gestionnaires de proximité sur le traitement des appels CRC et autres réclamations
Assurer la gestion du courrier et des mails destinés à l'agence
Réaliser des enquêtes de satisfaction post interventions 
Réaliser la signature de baux 
Réaliser les actes administratifs post attributions 
Assurer la gestion des Ordres de Service 
Organiser le planning des équipes de l'agence 
Planifier et assurer l'organisation logistique des rendez-vous avec les prestataires 
Assurer la gestion administrative des bons de commandes en lien avec le service comptabilité 

Le poste est basé au sein de l’agence d’Amiens pour un CDD d'un an.

Vous justifiez d’un BAC+2 en Assistanat ou équivalent, complété par une expérience significative sur une fonction similaire acquise en agence immobilière ou chez un bailleur social.

Vous maîtrisez les outils informatiques (PackOffice) et disposez d’aptitudes relationnelles et rédactionnelles avérées.

Votre sens de l'organisation et votre réactivité, associés à votre rigueur et à votre autonomie, seront des atouts indéniables pour réussir sur ce poste.