Vouloir améliorer le logement… ET LE FAIRE !

Rejoignez un Groupe qui agit concrètement pour faciliter le logement des salariés et ainsi améliorer le quotidien de millions de Français.
Le groupe Action Logement, employeur de référence dans son secteur, couvre l'ensemble des métiers de service et de l'immobilier. À ce jour, le Groupe compte plus de 100 métiers répartis dans quatre grands domaines d’expertises : l’aide et l’accompagnement des bénéficiaires, la gestion du parc immobilier, la conception et la construction de logements durables, l’amélioration et l’innovation au service de toutes les activités du Groupe.

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous rechercherons un Assistant de Direction H/F pour notre entité Action Logement Services.

L’Assistant de Direction Régionale a pour mission d’assister un ou plusieurs Directeur(s), de prendre en charge les tâches organisationnelles, de coordonner les informations internes et externes, de résoudre les questions pratiques afin d'aider le(s) Directeur(s) à optimiser la gestion de son activité et faciliter l’exercice de sa responsabilité. Il peut également prendre en charge le suivi complet de dossiers et/ou d'évènements spécifiques.

MISSIONS & ACTIVITES GENERIQUES

Assurer l’assistanat du/des Directeur(s) :
Assurer l’interface entre le(s) Directeur(s) et les interlocuteurs internes et externes à l’entreprise ;
Réceptionner et filtrer les appels, et faire parvenir les informations importantes ;
Gérer l’agenda et/ou organiser les rendez-vous / réunions / déplacements, du / des Directeur(s) en fonction des priorités et des disponibilités.
Réaliser la gestion administrative en lien avec l’activité du / des Directeur(s) :
Rédiger des comptes rendus / courriers/ notes et en assurer leur diffusion ;
Effectuer la saisie de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques ;
Assurer la tenue, le classement et l’archivage de son activité ;
Prendre en charge des dossiers spécifiques (tableaux de bord, élaboration de documents complexes, organisation d’évènements, etc.) ;
Elaborer et suivre les tableaux de bord de suivi et reporting d’activité.

Les avantages à rejoindre Action Logement Services :

- Titres Restaurant d’une valeur faciale de 10,50 € par jour travaillé
- Mutuelle et prévoyance à tarifs avantageux
- Prime d’intéressement accessible dès 3 mois d’ancienneté
- Temps de travail hebdomadaire de 38H, ouvrant droit à 18 jours de RTT pour une année complète (au prorata du temps de présence)
- 27 jours de congés payés annuels
- Accès aux œuvres sociales et à la billetterie du CSE
- Télétravail possible selon les règles en vigueur, à compter d'1 mois d’ancienneté

Type de contrat : CDD
Localisation : Metz (57)
Rémunération : 30 000 € bruts annuels sur 13 mois, ajustable selon le profil et l’expérience

Vous justifiez d’une expérience significative dans le domaine de l’assistanat de direction ou du secrétariat, idéalement acquise sur un poste similaire.

Doté(e) d’excellentes qualités organisationnelles et rédactionnelles, vous maîtrisez l’utilisation de tableaux de bord, ainsi que des outils de planification, de suivi et de reporting. Vous savez gérer simultanément plusieurs dossiers en faisant preuve de rigueur et d’anticipation.

Votre diplomatie, votre proactivité et votre sens de la confidentialité constituent de réels atouts. Reconnu(e) pour votre capacité à prioriser, vous savez faire face aux imprévus avec efficacité et discernement, tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme.