Afin de renforcer ses équipes, Immobilière 3F recrute, pour sa Direction Territoriale Est de la Seine-Saint-Denis, située à Rosny-sous-Bois, un :

Assistant de Direction F/H en CDI

Au sein de la Direction Territoriale, constituée de 6 unités territoriales, vous êtes rattaché, à la Directrice d’Agence Territoriale et votre mission consiste à assurer la gestion administrative des dossiers traités par l'agence, la réception et la transmission formalisée d’informations en interne et en externe.

A ce titre, vous interviendrez sur les missions suivantes :

Gestion administrative

Participer à la circulation de l’information auprès d’interlocuteurs internes et externes 
Préparer et mettre en forme les documents et dossiers spécifiques  
Organiser et participer aux réunions ; rédiger les comptes rendus 
Assurer des opérations de reporting et veiller au recueil des données nécessaires  
Diffuser des documents contractuels ou engagements conclus et assurer le suivi administratif de leur exécution  
Mettre à jour et diffuser de la documentation 
Participer à l’exécution et au suivi du budget de fonctionnement du service 
Contrôler l’état des stocks de fournitures et recenser les besoins en approvisionnement  
Effectuer le rapprochement comptable et les saisies de factures pour paiement  

Assistanat d’activité 

Gérer l’organisation d’agendas et de plannings
Rédiger des documents et les mettre en forme

De formation Bac+2 assistanat de direction/manager ou expérience significative acquise sur des fonctions similaires, idéalement dans le secteur de l'immobilier.

Disposant d’un bon relationnel, vous êtes reconnu-e pour vos qualités d’organisation, de rigueur, de réactivité mais aussi de discrétion.

Doté·e d’un très bon esprit d’équipe et dynamique, vous savez travailler en transversalité avec différents interlocuteurs.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et vos qualités rédactionnelles ne sont plus à démontrer.