Qui sommes-nous ?

IN'LI PACA est une société immobilière, filiale du Groupe Action Logement, qui a pour vocation, dans la gamme du logement intermédiaire de :

- construire des logements neufs ou d'acquérir des bâtiments anciens pour les rénover,

- gérer et entretenir ces logements,

- aider activement les collectivités pour leurs projets immobiliers innovants.

IN'LI PACA, avec un parc de plus de 5 000 logements, mise sur la proximité, l'écoute et la réactivité. Leader du logement intermédiaire en région PACA, IN'LI PACA participe activement à favoriser le lien emploi-logement.

Travailler chez IN'LI PACA, c'est : Vouloir être utile...et le faire; Vouloir enrichir son parcours...et le faire; Vouloir bouger les lignes...et le faire; Vouloir s'accomplir au travail...et le faire.

Les 3 raisons pour nous rejoindre ?

- Intégrer une entreprise en croissance dans un secteur en mutation

- Partage, collaborer et agir pour changer les choses

- Donner du sens à votre quotidien en participant à développer de nombreux projets en faveur du lien emploi-logement

Rattaché(e) au Secrétariat Général, vous assurez le suivi administratif du service ainsi que le suivi des dossiers soumis à appel d'offres, en étant le garant des contrats

- Assister le Secrétaire Général dans les missions qui lui sont confiées
- Participer à la mise en place des procédures au sein du service et avec les services concernés
- Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement du service auprès d’interlocuteurs internes ou externes
- Participer à l’élaboration et/ou mettre en forme des courriers, rapports, notes et comptes-rendus et les diffuser

- Elaborer des recherches documentaires, alimenter la veille du service et adresser aux différentes directions les éléments qui les concernent
- Utiliser, exploiter et participer à la mise à jour des bases de données et logiciels en lien avec les activités du service

- Centraliser les besoins exprimés par les services pour réaliser les consultations et appels d’offres nécessaires
- Préparer et assurer le suivi des dossiers d’appels d’offres, s’assurer de la cohérence et de la règlementation en vigueur
- Suivre les marchés en cours et s’assurer des délais de passation

- Créer, suivre et mettre à jour les dossiers techniques validés par la commission des appels d’offres, dans le logiciel métier IKOS
· Les contrats d’entretien, concessionnaire et de fonctionnement
· Les contrats à bordereau de prix unique
· La gestion des opérations du Patrimoine (réhabilitation, VEFA, MOD)
- Garantir l’actualisation des données opérationnelles dans le logiciel métier et en assurer la communication

- En liaison avec le Service Développement, dans le cadre de la Maîtrise d’Ouvrage Directe, paramétrer l’ensemble des contrats et marchés concernant la vie de l’immeuble

- Participer à l’évolution du logiciel IKOS, avec la Direction des Systèmes d'Informations

De formation de type bac+2, avec une première expérience significative dans l'assistanat, vous disposez d'une bonne maitrise des outils bureautiques et d'une connaissance des procédures d'appels d'offres. Vous possédez d'évidentes compétences pour tenir ce poste.

Votre sens relationnel et vos qualités rédactionnelles vous permettant de respecter un cadre et des délais, vous pouvez rejoindre nos équipes.

Votre esprit d'équipe et votre rigueur sont des atouts indispensables pour le poste.

Réactif(ve) et discret(ète), vous souhaitez vous investir dans une équipe à taille humaine, venez nous rejoindre.