Nous recrutons pour notre Direction de la Maitrise d'Ouvrage, un Assistant Montage et travaux F/H.
Basé à Amiens, l'Assistant Montage et Travaux H/F a pour mission générale d'assurer le secrétariat des monteurs d'opérations et conducteurs de travaux dans les différentes phases des opérations.
A ce titre, ses missions s’articulent autour des axes suivants :
* Le secrétariat classique des opérationnels
- Assurer les relations téléphoniques et électroniques ainsi que l'accueil.
- Saisir et/ou rédiger et dactylographier les documents, et autres courriers.
- Traiter le courrier entrant et sortant.
- Organiser et traiter le classement, papier et digital.
- Gérer les agendas et les rendez-vous.
- Organiser et préparer les déplacements et les réunions.
- Archiver les dossiers selon la méthode définie (papier et digital).
- Tenir à jour les informations sous le logiciel GESPROJET.
* Le suivi administratif des opérations, (depuis le montage jusqu'à la notification des marchés ou la signature des actes de VEFA).
* Assurer la logistique, en articulation des fonctions supports internes,
- o des dossiers à présenter aux différentes instances (Comité d’Engagement Interne, Comité Stratégique des Investissement, Conseils d’Administration..) au fil des opérations.
- o des dossiers de demandes de financements des programmes immobiliers.
* Assister les opérationnels dans la mise en œuvre et la gestion des autorisations d'urbanisme, et tout acte relatif à la maîtrise foncière.
* Constituer les dossiers de lancement et gestion des différentes consultations (adaptées ou formalisées) afin de désigner les équipes de MOE, les prestataires intellectuels et les entreprises.
* Assister les opérationnels dans l'analyse des candidatures et des offres.
* Contrôler et suivre la vie administrative des contrats, conventions et autres marchés.
* Etablir et suivre les échéances relatives à chaque dossier.
* Suivre les états de solde, quitus, mains levées bancaires et dossiers de clôture en lien avec la Comptabilité générale, concernant les prestations intellectuelles.
* Participer à l’établissement de tout document nécessaire à la mise en gestion.