L'Assistant Ressources Humaines assure le back-office du Métier, c’est-à-dire l'ensemble des tâches administratives et/ou techniques du Métier. Il prend en charge le suivi des dossiers des collaborateurs et réalise des reporting liés son l'activité.

MISSIONS & ACTIVITES GENERIQUES

Préparer, vérifier et suivre les dossiers liés à l’activité du service ;

Organiser de manière autonome les actions à entreprendre, dont notamment l’organisation des réunions, et rendez-vous des équipes du service ;

Organiser et coordonner les informations internes et externes, liées au fonctionnement de l’activité ;

Assurer les relations éventuelles avec les clients internes et/ou externes ainsi qu’avec les prestataires extérieurs ;

Elaborer et suivre les tableaux de bords de suivi et reporting de l’activité ;

Communiquer et rendre compte de son activité.


MISSIONS & ACTIVITES SPECIFIQUES

Gérer les entrées et sorties ;
Etablir les dossiers administratifs de chaque salarié ;
Participer à l’intégration du salarié ;
Réaliser un suivi administratif du personnel (Transmission des nouvelles pièces administrative au service compétent, gestion des visites médicales, suivi disciplinaire...) ;
Aider à la préparation des éléments variables de paie ;
Réaliser la gestion administrative des réunions avec les Instances Représentatives du Personnel (OS - CHSCT, CE et DP) ;
Organiser les absences et les départs du personnel ;
Gérer l’accueil du service ;
Traiter le courrier administratif du service.

Vous préparez un master RH en alternance,

Sens de l'écoute

Confidentialité 

Autonomie