Filiale du Groupe Action Logement, la Foncière de Transformation Immobilière, prévue au Plan d’Investissement Volontaire (PIV) contractualisé avec l’Etat, prévoie de mobiliser 1,5 milliards d’€ pour acquérir des bureaux ou des locaux d’activité obsolètes, lever les freins dans la durée, et permettre leur transformation en logements à loyer maîtrisé ainsi qu’en accession à la propriété au profit des salariés et de l’emploi sur les territoires. 

Afin de mener à bien ses missions, la Foncière recherche un Assistant  Administratif H/F de pôle pour : 

-        Assister et optimiser la gestion de la Direction de la Stratégie Financière et des Investissements (DSFI),

-        Prendre en charge les tâches organisationnelles et la gestion administrative,

-        Coordonner les informations internes et externes,

-        Elaborer et rédiger des documents, résoudre les questions pratiques et assurer le suivi complet de dossiers et/ou d'évènements spécifiques.

A ce titre vos missions et activités principales seront :

1. Appui Finance Corporate :

Dans un contexte d’externalisation de la comptabilité, l’assistante devra collaborer avec la RAF et le cabinet d’expertise comptable de manière quotidienne.

- Interface avec le cabinet comptable : transmission quotidienne des pièces justificatives (décaissements/encaissements bancaires…) et dans le cadre des clôtures trimestrielles et annuelles (relevés notaires…).

· Comptabilité fournisseurs
- Réception des factures et envoi à l’outil de dématérialisation des factures
- Transmission des demandes de création de fournisseurs
- Veille et gestion du MasterData (fournisseurs, marchés, codes projet)
- Interface avec les fournisseurs et les différents intervenants internes

· Comptabilité clients :
- Préparation des factures en relations avec les différents services (gestion de patrimoine, service développement montage-acquisition…) et envoi aux clients
- Transmission des demandes de création de clients
- Veille et gestion du MasterData (clients)
- Interface avec les clients et les différents intervenants internes

· Banque / financement :

- Administratif pour la mise en place des nouveaux financements
- Interface et communication de pièces avec les parties prenantes internes et externes

·  Gestion et classement de l’ensemble des informations et documents (papier et informatique).

·              Participer à la mise en place et à l’amélioration de l’ensemble des processus comptables et administratifs, par la rédaction de modes opératoires.

2.      Assister le pôle DSFI et optimiser la gestion de son activité :

L’assistant(e) animera l’équipe du pôle actuellement composée de 6 collaborateurs (chargés d’investissement, CDG, RAF, DSFI).

·              Organisation de la communication au sein du pôle.

·              Organisation et optimisation de la gestion des données et des documents au sein du pôle.

De formation supérieure Bac+3 ou 4 dans le domaine de l’assistance de manager. Vous bénéficiez d’au moins 5 à 8 ans d'expérience professionnelle dans des fonctions similaires.

 Compétences :

- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode.

- Compétences techniques comptables et relationnelles dans la gestion des tiers (fournisseurs et clients).

- Maîtrise de l’outil informatique, notamment les logiciels de bureautique (environnement office 365) et des outils de communication numériques contemporains.

- Esprit de synthèse et d’analyse.

- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.

- Bonnes capacités rédactionnelles et maitrise de l’orthographe et de la grammaire.

- Analyse et gestion des demandes d’information.

Savoir-faire relationnel :

- Sens de la communication.

- Capacité et souplesse d’organisation, polyvalence.

- Aptitude à travailler en équipe.

- Bon relationnel, bonne présentation.

- Excellente expression orale et rédactionnelle.

- Discrétion, tact, diplomatie et loyauté.

- Disponibilité, adaptation.

Ce poste, en CDI, basé à Paris, est à pourvoir dès que possible.