L’Opérateur National de Vente (ONV) est la première Société Anonyme de Vente HLM, créée par les partenaires sociaux dans le cadre de la Convention quinquennale signée entre l’Etat et le Groupe Action Logement, en 2019, pour servir sa mission d’utilité sociale. Doté d’un milliard d’euros de fonds propres, l’ONV est dédié à l’achat en bloc de logements du parc social en vue de leur revente prioritairement aux locataires occupants.

L’ONV est un dispositif à caractère universel et non discriminant ouvert à tous les organismes de logement social du territoire, y compris dans les DROM. C’est un outil innovant favorisant l’accession sociale à la propriété.

Nous recherchons un Chargé de la relation syndic H/F en CDI.

A ce titre, les principales missions consisteront à :

• Proposer la stratégie de mise en copropriété la plus adaptée à la configuration de la résidence ;
• Etablir le planning prévisionnel de mise en copropriété ;
• Organiser les réunions de préparation à la mise en gestion avec l’ensemble des partenaires ;
• Créer le bien dans les outils de suivi et d’information internes en s’assurant de la bonne concordance des lots ;
• Sélectionner, mandater et suivre les prestataires participant à la mise en copropriété tout au long du processus (géomètres, syndic, notaires…) dans le respect du cahier des charges et des procédures internes ;
• Valider les livrables commandés aux prestataires (Etats Descriptifs de Division, Règlements de Copropriété, Plans, Servitudes, etc.) ;
• Suivre de la gestion des copropriétés issues de programmes résidentiels du parc HLM dont les logements sont destinés à la vente sociale
• Participer à la préparation des budgets et au contrôle des comptes ;
• Accompagner l’OLS dans la préparation des réunions de conseils syndicaux et des assemblées générales ;
• Veiller à l’inscription aux ordres du jour des assemblées générales des résolutions de vote nécessaires à la conduite de la stratégie de l’ONV (travaux, budgets, etc.) ;
• Veiller à transmettre à l’OLS le mandat ad hoc pour la représentation de l’ONV accompagné des consignes de vote ;
• Veiller à la bonne réception des procès-verbaux ;
• Veiller à la mise en œuvre et au suivi des décisions prises en AG ;
• Effectuer un point régulier avec le Président de chaque CS et le représentant de l’OLS pour s’assurer de la bonne gestion courante des immeubles ;
• Fournir au CS les éléments en possession de l’ONV nécessaires à la rédaction du CR annuel du CS ;
• Assurer un rôle pédagogique et de conseil auprès des membres du conseil syndical ;
• Participer à l’élaboration d’un système d’évaluation de la qualité des prestations ;
• Assurer la relation institutionnelle « copropriétaire » concernant les immeubles de son portefeuille ;
• Visiter les copropriétés de son portefeuille en cas de besoin ;
• Participer aux comités de pilotage trimestriels de suivi du protocole avec les différents OLS.

De formation supérieure du type Bac +2 en gestion et immobilier vous bénéficiez d’au moins 5 années d’expérience professionnelle à des fonctions similaire.

Vous possédez de solides connaissances juridiques, notamment en matière de droit de la copropriété, droit civil et fiscalité. 
ainsi que de solides connaissances en comptabilité et gestion de l’immobilier. 

Vous maitrisez parfaitement les techniques du bâtiment et de la construction ainsi que les procédures de gestion de sinistre.

Doté d'une forte orientation clients et résultats ainsi qu'un bon relationnel, de force de proposition et vous savez fédérer des équipes pluridisciplinaires autour de la mise en œuvre de projets. 

Organisé et rigoureux, vous avez le sens de  l'analyse ainsi que de solides capacités rédactionnelles. 

Enfin, vous avez un sens de l’éthique en adéquation avec les valeurs portées par le secteur du logement social. 

Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible sur Paris (75013).

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif, alors n'hésitez plus et venez nous rencontrer !