Qui sommes-nous ?
IN'LI PACA est une société immobilière, filiale du Groupe Action Logement, qui a pour vocation, dans la gamme du logement intermédiaire de :
- construire des logements neufs ou d'acquérir des bâtiments anciens pour les rénover,
- gérer et entretenir ces logements,
- aider activement les collectivités pour leurs projets immobiliers innovants.
IN'LI PACA, avec un parc de plus de 5 000 logements, mise sur la proximité, l'écoute et la réactivité. Leader du logement intermédiaire en région PACA, IN'LI PACA participe activement à favoriser le lien emploi-logement.
Travailler chez IN'LI PACA, c'est : Vouloir être utile...et le faire; Vouloir enrichir son parcours...et le faire; Vouloir bouger les lignes...et le faire; Vouloir

Enjeux - finalité :  

Rattaché(e) au Responsable du Service Relations Client, vous prenez en charge et gérez les flux multicanaux de publics variés. Vous avez en charge de la relation client et du traitement des contacts et des flux clients. 

Vous visez un haut niveau de qualité de service et vous vous assurez de l’atteinte des objectifs en termes de satisfaction clients. Vous contribuez à l’image de l’entreprise et vous en êtes garant auprès des clients. Vous recueillez les demandes d'informations, les signalements, ou réclamations des clients, les traitez, les orientez et les conseillez dans le respect des objectifs de qualité de service et des procédures interne.

Vous assurez l’accueil physique de l’agence de Nice au besoin et le traitement du courrier centralisé au siège.

Missions essentielles  : 

Gestion des flux multicanaux des prospects, locataires, prestataires et institutionnels. 

• Assurer l'accueil téléphonique des clients :

- Réceptionner l'appel en s'identifiant

- Identifier l'interlocuteur et qualifier la demande, le besoin du client.

- Traiter la demande (Niveau 1) ou orienter l'interlocuteur vers la personne identifiée en charge du dossier (Niveau 2) en fonction des procédures et escalades.

- Prendre des RDV dans les agendas des équipes en Niveau 2

• Suivre des scripts précis de conduite de conversation lors des échanges avec les clients.
• Enregistrer toutes les demandes dans la base de données clientèle (CRM et ERP) et assurer la traçabilité des échanges
• Traiter des flux électroniques entrants : Mail et actions CRM et utiliser les scripts
• Assurer l'accueil physique, identifier et orienter les visiteurs et les clients
• Communiquer des informations générales sur le patrimoine locatif
• Répondre aux demandes spontanées de logements
• Mettre à jour les données des locataires
• Saisir les réclamations des locataires dans le fichier commun
• Réceptionner le courrier (lettres simples, recommandées et colis) et en assurer la répartition
• Participer à des activités complémentaires : enquêtes de satisfaction, opérations de fidélisation, mise à jour de données dans le système d'information, campagne sortante…

Particularités du poste : 

Pas de télétravail possible 

Planning horaire variable

Profil

Doté(e) d’une expérience de 2/3 ans sur un poste similaire, une connaissance du secteur de l’immobilier et/ou d’un diplôme dans le domaine de la relation client serait un plus.

Principales Qualités requises

Doté(e) d’un excellent sens de l’accueil et du service, vous avez une aisance relationnelle et une très bonne élocution. 

Vous aimez le contact client, le travail en équipe et avez une excellente maitrise de la communication orale et écrite. 

Vous savez gérer les situations complexes, les flux multicanaux et ne vous laissez pas déborder par le stress.

Vous savez faire preuve de discrétion et adapter votre posture à vos interlocuteurs.

Vous êtes à l’aise avec l’environnement informatique (office 365, logiciels métier...)

Au travers de vos expériences passées, vous avez appris à orienter le client et à gérer les conflits.