En charge du suivi des mises en copropriété, vous coordonnez les parties prenantes internes (juridique, accession, gestion locative, syndic, technique) et externes (notaires, géomètres, assureurs, collectivités, fournisseurs) afin de garantir que la mise en copropriété soit conforme, complète et transmise dans les délais aux équipes syndic.

Vous interviendrez sur les missions suivantes :

COORDINATION GLOBALE DU PROCESSUS DE MISE EN COPROPRIETE

• Construire et tenir à jour le calendrier prévisionnel de mise en copropriété (réception diagnostics, géomètre, rédaction notariale…). 
• Collecter et valider l’ensemble des pièces nécessaires (EDD, règlement de copropriété, diagnostics, plans, tantièmes…) auprès des services internes et partenaires. 
• Vérifier la cohérence des éléments fournis (tantièmes, surfaces développées, répartition charges) 
• Garantir la conformité juridique de la mise en copropriété en lien avec le service juridique.  
• S’assurer de la complétude des diagnostics obligatoires (technique, DPE, amiante, risques…).  
• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi de mise en copropriété. 

COORDINATION OPERATIONNELLE ET RELATION PARTENAIRES

• Solliciter les assureurs pour la mise en place de l’assurance copropriété avant l’AG constitutive 
• Solliciter le service contrat et le responsable secteur pour l’élaboration des budgets 
• Préparer les budgets prévisionnels pour les mises en ventes 
• Coordonner avec le pôle accession 
• Archiver l’ensemble des éléments dans la GED conformément aux procédures internes. 
• Vérifier l’immatriculation de la copropriété et obtenir les attestations nécessaires.

TRANSMISSION AU POLE SYNDIC ET ACCOMPAGNEMENT DU DEMARRAGE

• Fournir au syndic l’intégralité du dossier de mise en copropriété pour création dans le logiciel métier 
• Préparer et transmettre les informations nécessaires à la première assemblée générale : Liste des lots, Charges prévisionnelles, Avenants aux contrats transférés ou contrat à mettre en place. 

De formation de type BTS en professions immobilières, vous justifiez d'au moins 5 années d'expérience réussies en tant que gestionnaire de copropriétés.

Vous maîtrisez le droit immobilier.

Vous faites preuves de dynamisme, vous êtes réactif, force de proposition et impliqué dans votre travail.