Informations générales
Entité
Chez Vivest, nous sommes 350 personnes au service d'autres personnes. Notre mission : faciliter l'accès au logement pour tous en Moselle et en Meurthe-et-Moselle. Ce que nous faisons le mieux : accompagner les changements de vie grâce à un très fort esprit de services. Nous louons, nous vendons, nous réhabilitons, nous construisons, nous investissons dans le bas carbone. Notre force : l'engagement de nos équipes et le groupe Action Logement, qui gère plus d'1 million de logements en France.
Référence
2025-16395
Categorie de l'offre
Standard
Fonction
Accession sociale / Vente / Copropriété
Description du poste
Métier
Filiales ALI - Accession sociale / Vente / Copropriété - Filiales ALI - Accession sociale / Vente / Copropriete
Service/Direction de rattachement de l'emploi
Direction Commerciale et Marketing
Intitulé du poste
Gestionnaire administratif copropriétés H/F
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Statut
Non cadre
Coefficient
G3
Fourchette de salaire annuel brut (ex:20000-25000)
Selon profil
Description de la mission
Rattaché(e) à la Direction Commerciale et Marketing, vous assurez le suivi administratif et financier des immeubles en copropriété.
Vous veillez à la bonne gestion des relations avec les syndics et contribuez à la qualité des informations transmises, au pilotage des charges et à la maîtrise des délais.
Missions principales :
Gestion administrative et comptable des copropriétés
- Traiter les documents financiers des syndics (appels de fonds, budgets, régularisations).
- Planifier et contrôler les décomptes de charges.
Vérifier et comptabiliser les appels de fonds, préparer les régularisations annuelles.
Suivi via l’outil de gestion
- Participer à la mise en place et à la gestion de l'outil dédié.
- Maintenir l’annuaire des copropriétés et suivre les décisions des assemblées générales.
- Réaliser des exports comptables et des statistiques.
Participation aux assemblées générales
- Envoyer convocations et consignes de vote.
- Consigner les décisions et assister les représentants VIVEST lors des AG complexes.
Gestion des copropriétés gérées directement par VIVEST
- Organiser la gestion des copropriétés sous syndic VIVEST (comptes, impayés, assemblées).
- Préparer et participer aux AG (ordre du jour, convocations, procès-verbaux).
Profil
- BTS Comptabilité-Gestion, Professions Immobilières ou équivalent
- Expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans la gestion de copropriétés
- Bonne connaissance de la gestion de copropriétés et du rôle de syndic
- Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les logiciels de gestion
- Expertise en charges récupérables et logique comptable solide
- Sens de l’organisation, rigueur et esprit d’analyse
- Capacité à synthétiser, rédiger et communiquer efficacement
- Esprit d’équipe et qualités relationnelles
Temps de travail
Temps de travail
Salarié horaire
Nombre de jours de travail (forfait) ou Nombre d'heures de travail par semaine (à l'heure)
37
Nombre de jours de repos ou de RTT
12
Nombre de jours de télétravail possible par semaine
1
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Grand-Est, 57 - Moselle
Lieu
METZ
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)
Diplôme
BAC+2 (BTS, DUT, etc.)
Spécialisation du diplôme
Comptabilité/Finance/Economie Gestion
Niveau d'expérience min. requis
2 à 5 ans