Sous la responsabilité du Responsable des Services Généraux, vous avez en charge :

- La gestion du courrier au siège.

- La gestion des livreurs et distribution des colis aux clients internes.

- La gestion de la prestation d’archivage de la société.

- Le contrôle des badges d’accès du siège.

- L’aménagement et les travaux au sein des locaux.

- Les relations avec les fournisseurs.

- La gestion de l’activité dans l’application « OS Ticket ».

- La gestion de la flotte automobile Néolia.

- Les travaux de petit entretien du siège et agences.

- La tenue des budgets liés à l’activité.

- Administratif et facturation, suivi de dossiers transverses au sein du service.

- Gérer les évacuations de déchets papiers en lien avec les associations.

- Gérer les jours de fermeture au niveau des alarmes et prestataires y compris Action Logement Services.

Profil souhaité :

Formation Bac + 2 de type DUT logistique ou BTS assistant de gestion PME / PMI. Expérience de 6 mois à 1 an.

Compétences associées :

- Grand sens du service et réactivité.

- Discrétion et confidentialité.

- Disponibilité.

- Rigueur, sens de l’organisation et bonne gestion des priorités.

- Habilitation électrique pour ouverture des compteurs si besoin et remplacement des ampoules / LED.

- Petites réparations et montage mobilier.

Particularités et contraintes :

- Permis de conduire B nécessaire : déplacements occasionnels sur certains lieux d’accueil et fournisseurs.

- Port de charge, déplacement de meubles et livraison sur sites Néolia.

CDD de 2 mois (avec possibilité de renouvellement).

Poste à mi-temps.