En tant que gestionnaire contrats énergies, vous serez amené à gérer les contrats de maintenance des équipements et de prestations de services dans le respect de la réglementation et de la politique NEOLIA, à assurer un suivi spécifique des contrats de chauffage collectif et, d’une manière plus générale, à suivre la performance énergétique de notre parc.
Vous gérez les contrats rattachés au fonctionnement d’un parc immobilier locatif plus spécifiquement chauffage et ascenseur :
A ce titre, vous intervenez au niveau : des contrats de fourniture d’énergie (électricité, gaz), de maintenance des équipements (chauffage collectif, ascenseurs, …). Vous assurez un suivi spécifique des contrats de chauffage collectif et, d’une manière plus générale, de la performance énergétique de notre parc immobilier.
Au sein du service, vous avez la responsabilité de :
- Gérer les appels d’offres : recensement des besoins, élaboration des dossiers de consultations, planification, lancement, suivi des candidatures, participation aux commissions, analyse des offres et rédaction des rapports pour les commissions d’adjudication …
- Suivre les contrats : gestion des avenants, suivi des échéances, mise à jour des bases de données contractuelles, …
- Collecter et analyser les données de consommations énergétiques afin d’établir les bilans de saisons de chauffe et audit ISO 50 001 ;
- Organiser les réunions de suivi avec les différents prestataires, …
Vous êtes l’interlocuteur de l’activité contrats chauffage et ascenseurs, identifié sur tout le périmètre du patrimoine locatif :
Vous êtes ainsi en contact régulier avec les acteurs externes (prestataires sous contrats, bureaux d’études, …) et entretenez une relation permanente avec les services internes (appui au service charges, lien avec les agences techniques, …).
Sur tout le périmètre, vous êtes attentif à la qualité des prestations réalisées, à la performance des contrats, au respect des dispositions contractuelles :
- Collecte et analyse des données ;
- Suivi des consommations d’énergie (chauffage notamment) ;
- Report des données à la Direction et lors d’audits internes et externes ISO 50 001 ;
- Contrôle de cohérence des dépenses rattachées aux contrats ;
- Application des pénalités en lien avec les agences clientèles, rédaction de courriers …
Profil souhaité :
- Bac + 2 / + 3 dans le domaine énergétique type BTS fluides, énergie, environnements ou BUT Métiers de la Transition et de l’Efficacité Energétique ;
- Une 1ère expérience d’1 à 2 ans serait idéale ;
- Le permis B est nécessaire : déplacements ponctuels sur les différents territoires d’intervention de Néolia.
Compétences associées :
- Connaissances techniques du fonctionnement des équipements d’un parc immobilier ;
- Maîtrise de l’outil informatique (notamment Excel), habileté avec les chiffres ;
- Faculté d’organisation et d’adaptation ;
- Sens du service au client (interne et externe) ;
- Capacité d’analyse, rigueur, autonomie, initiative et curiosité ;
- Esprit d’équipe.