Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) gestionnaire de copropriété. Véritable lien entre les clients / les fournisseurs et les comptables, vous aurez à effectuer principalement les missions suivantes :

- Visites régulières des copropriétés du portefeuille

- Accueil physique et téléphonique de la clientèle

- Convocations et tenues des Assemblées Générales et des Conseils Syndicaux (préparation de l’ordre du jour, centralisation des demandes d’inscription des copropriétaires et devis, rédaction du mandat et de la fiche d’information, rédaction notes….)

- Rédaction et envoi des procès-verbaux des Conseil Syndicaux et d’Assemblées Générales

-Suivi et exécution des décisions prises en AG

- Assurer la relation quotidienne avec les clients, les fournisseurs et les prestataires de service en donnant une image positive et professionnelle de la société, satisfaction du client en apportant des réponses rapides aux mails et appels téléphoniques

- Etre garant(e) de la stabilité et la pérennité des mandats de syndic de son portefeuille

-Assurer le contrôle du règlement de copropriété en lien avec les interlocuteurs internes et externes de notre Entreprise

- Réaliser la définition et la programmation des travaux à engager dans le cadre des plans pluriannuels de travaux ainsi que présente ces derniers aux Assemblées Générales tout en assumant un rôle de conseil auprès des copropriétés quant aux éventuelles subventions

-Réaliser le montage des dossiers de financement auprès des banques (prêt collectif) et des dossiers de subventions (dossiers ANAH ADEME MPR)

- Prendre en charge et traiter les interventions techniques courantes et veiller à leur suivi en effectuant les relances nécessaires

-Négocier et souscrire les contrats d’entretien et d’assurance pour le compte du syndicat des copropriétaires

-Lancer des demandes de devis et en assurer le suivi en effectuant les relances nécessaires

- Participer à la gestion des contentieux en lien avec le service comptable

-Assurer le suivi administratif des dossiers sinistres avec l’assurance de la copropriété : Déclaration, suivi des dossiers et des indemnités reçues et à recevoir

- Assister le responsable d’activité dans l’activité administrative du service : création de process, notes internes générales, arborescence commune…

- Contribuer à travers son action transversale dans l’équipe à maintenir une cohésion d’ensemble

Vous justifiez d'une formation juridique ou immobilière complétée par une expérience d'au moins 2 ans en tant que gestionnaire de copropriétés. 

Durant vos expériences, vous avez acquis des compétences dans les domaines suivants : 

- Droits des biens et de la copropriété

- Droit du travail

- Code civile (Mitoyenneté)

- Comptabilité

- Pathologie du bâtiment

Vous avez développé votre aptitude à la diplomatie tout en faisant preuve de fermeté et de respect des règles. Votre savoir-faire relationnel et organisationnel est reconnu et vous savez gérer les situations en autonomie.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes ouvert à l'utilisation de nouveaux logiciels métiers. 

Votre Permis de conduire est en cours de validité. 

Une connaissance du milieu HLM serait un plus