Rattaché(e) à la Direction de la Relation Clientèle et particulièrement à son service Gestion Locative et Syndic Social, nous recherchons un(e) Gestionnaire de Copropriétés. Véritable lien entre les clients / les fournisseurs et les comptables, vous aurez à effectuer principalement les missions suivantes :

• Réaliser le traitement des interventions courantes, la transmission dans les meilleurs délais d'une réponse aux demandes, questions ou réclamations diverses du portefeuille de clients copropriétaires dédié ainsi qu'assumer la transversalité des actions engagés auprès des services internes et des prestataires externes,
• Assurer des visites régulières du patrimoine dont il assume la gestion technique et sécuritaire en lien avec les conseils syndicaux des différentes copropriétés,
• Informer régulièrement les conseils syndicaux ainsi que les copropriétaires des démarches entreprises pour le compte des immeubles,
• Assurer les relations et le suivi des prestaires de service contribuant à son périmètre (architectes, bureaux de contrôle, entreprises et partenaires, ...),
• Négocier et souscrire les contrats d'entretien et d'assurance, pour le compte et dans le maintien de la qualité de service de la copropriété, en étroite collaboration et transversalité avec les services de PLURIAL NOVILIA (Achats & Marchés, Gérance, ...),
• Assurer le contrôle du règlement de la copropriété en lien avec les interlocuteurs internes et externe de notre Entreprise,
• Réaliser la définition et la programmation des travaux à engager dans le cadre des plans pluriannuels de travaux ainsi que présente ces derniers aux Assemblées Générales tout en assumant un rôle de conseil auprès des copropriétés quant aux éventuelles subventions,
• Réaliser le montage des dossiers de financement auprès des banques (prêt collectif) et des dossiers de subventions (dossiers ANAH ADEME MPR),
• Veillant constamment à la maintenance technique des immeubles, assurer les préconisations nécessaires au bon déroulement des réparations préventives ou curatives à réaliser,
• Réaliser le lancement des appels d'offres auprès des prestataires et contrôler l'aboutissement des travaux jusqu'à leur réception,
• Assurer et rédiger les planifications et convocations des assemblées générales et conseils syndicaux, en assumant la conduite et la rédaction des comptes rendus et procès-verbaux dans le respect des délais légaux,
• En étroite collaboration avec le comptable syndic
• Assurer l'ensemble des étapes de prise en charge des sinistres (déclaration, suivi auprès des assureurs, demande et validation de devis, suivi et réception de travaux, récupération des indemnisations),
• Assumer la responsabilité du suivi des contentieux pour le compte de la copropriété et en lien avec les avocats choisis,
  En lien avec le prestataire de service en charge de l'établissement des fiches de paie et la comptabilité du service, réaliser la gestion du personnel de la copropriété (employés d'immeuble, gardiens)...

Vous justifiez d'une formation juridique ou immobilière complétée par une expérience d'au moins 2 ans en tant que gestionnaire de copropriétés.

Durant vos expériences, vous avez acquis des compétences dans les domaines suivants :

- Droits des biens et de la copropriété

- Droit du travail

- Code civil (Mitoyenneté)

- Comptabilité

- Pathologie du bâtiment

Vous avez développé votre aptitude à la diplomatie tout en faisant preuve de fermeté et de respect des règles. Votre savoir-faire relationnel et organisationnel est reconnu et vous savez gérer les situations en autonomie.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes ouvert à l'utilisation de nouveaux logiciels métiers.

Votre Permis de conduire est en cours de validité.

Une connaissance du milieu HLM serait un plus.