Informations générales
Fonction
Moyens généraux / Achats
Description du poste
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Description de la mission
IN'LI SUD OUEST
Qui sommes-nous ?
Chez in’li Sud Ouest, filiale du Groupe Action Logement, nos 80 collaborateurs agissent chaque jour pour faciliter l’accès au logement des jeunes actifs et des salariés de la classe moyenne.
Ce qui nous anime ?
Renforcer le lien emploi-logement, répondre à la crise du logement et rendre la vie meilleure au quotidien.
Les 3 raisons pour nous rejoindre ?
Intégrer une entreprise en croissance dans un secteur en mutation ;
Partager, collaborer et agir pour changer les choses ;
Donner du sens à votre quotidien en participant à développer de nombreux projets en faveur du lien emploi-logement.
ACTIVITES PRINCIPALES
Les principales activités du gestionnaire des moyens généraux seront de :
- Réaliser la gestion de l’ensemble des achats et le suivi des services généraux de la société qui comporte 7 agences (téléphonie, véhicules, fournitures de petit équipement, entretien des locaux, maintenance diverse, liaisons informatiques, assurances courantes…)
- Dans le cadre de déménagement ou d’implantation d’agences, mettre en œuvre les travaux liés à l’installation et à la maintenance des nouveaux locaux ; optimisation de l’archivage des documents.
- Être le relais de la Direction des Systèmes d’Information qui n’est pas sur site pour des tâches basiques, de commande, d’installation de matériel et de logiciels, de petits dépannages en soutien des utilisateurs ; suivi de projets spécifiques.
- Coordonner les travaux des sociétés intervenantes et faire établir les devis correspondants à la maintenance et à la réalisation de nouveaux projets, dans le respect des budgets impartis ;
- S’assurer de l’adéquation des moyens fournis avec les besoins des équipes opérationnelles.
- Travailler à l’optimisation des coûts liés aux moyens généraux
Profil
COMPETENCES REQUISES
- Esprit d’analyse et de synthèse ;
- Bonnes connaissances :
- Techniques sur les sujets tels que la téléphonie, la gestion de flotte de véhicules, la maintenance, la gestion de divers équipements de bureaux, la gestion immobilière…
- Juridiques en matière de droit des contrats et de la commande publique
- Maitrise du pack office et des outils informatiques
APTITUDES PROFESSIONNELLES
- Fibre commerciale, sens de la communication et aisance relationnelle avec les différents publics ;
- Capacités à gérer des projets et à anticiper les actions afin d’assurer la coordination d’acteurs
multiples ;
- Compétences dans l’animation et la conduite de réunions…
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Occitanie, 31 - Haute Garonne
Lieu
Toulouse
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)
Spécialisation du diplôme
Autre filière