Rattaché(e) à la Responsable Achats et Commande Publique, le/la Gestionnaire des Services Internes assure la gestion opérationnelle de plusieurs fonctions essentielles au bon fonctionnement du siège et des équipes de l’entreprise.
À ce titre, ses missions sont les suivantes :
Entretien et logistique des locaux :
•    Veiller au bon état général des locaux et des espaces extérieurs (suivi de l’entretien, des petites réparations, gestion des prestataires)
•    Suivre et contrôler l’entretien courant
•    Participer à la planification des interventions techniques ou de maintenance
Gestion des déplacements :
•    Gérer les affectations de véhicules et le suivi administratif et assure le recensement des besoins
•    Suit les besoins de maintenance des véhicules
•    Suivre et manager la sinistralité
•    Mettre en place des outils d’aide à la gestion de la flotte
•    Développer et administrer un outil de gestion des déplacements et des événements liés à la restauration
Fournitures et équipements :
•    Suivre les consommations des fournitures de bureaux
•    Suivre les stocks et les besoins en équipements (mobilier de bureau)
•    Assurer la mise à disposition et la maintenance du matériel
Courrier, archives et destruction :
•    Gérer le prestataire qui assure la réception de courrier
•    Organiser l’archivage physique et/ou numérique
•    Superviser la destruction sécurisée des documents 
Suivi et reporting :
•    Réaliser un reporting régulier de l’activité (indicateurs, suivi de prestations, retours de sondage, etc.)
•    Remonter les incidents ou risques constatés à pôle en charge de la sécurité

Compétences requises :

Bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités
Polyvalence et rigueur
Aisance relationnelle (contact avec les prestataires, les équipes internes)
Capacité à travailler en autonomie
Connaissance des outils bureautiques 
 

Profil recherché :

Formation Bac +2 (logistique, gestion, administratif ou équivalent)
Une première expérience en logistique, services généraux ou gestion de locaux est un plus
Permis B souhaité (selon les déplacements à gérer)
 

Conditions de travail :

Travail en lien direct avec les équipes internes et les prestataires externes
Poste polyvalent, avec des tâches à la fois administratives et opérationnelles