- Assurer l’accueil de l’ensemble des visiteurs et prendre en charge les appels téléphoniques
arrivant au siège.
- Réaliser des travaux de secrétariat, notamment suppléer l’assistante de direction dans la
constitution de différents dossiers, la tenue de tableaux de bord, et la gestion des mailings.
- Gérer le courrier : tri et distribution dans les services, scan des courriers entrants, gestion des
pochettes courrier, envoi et suivi des colis.
- Gérer les commandes de fournitures (siège et agences) et la gestion des stocks du siège.
- Fournir un soutien logistique dans le cadre de l’organisation de réunions ou de formations
(réservation, installation des salles, etc.).
-Classement des factures pour le service comptabilité.

Diplôme : Bac à Bac +2 en gestion administrative ou relation client, avec idéalement une
expérience similaire.
- Compétences informatiques : Maîtrise du pack Office et très bonne maîtrise des outils
informatiques en général.
- Qualités recherchées : Discrétion, organisation, rigueur administrative, autonomie, aisance
relationnelle (téléphonique et physique), esprit d'équipe, bonnes capacités rédactionnelles