Dans le cadre du développement de nos activités sociales et culturelles, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comité Social et Économique (CSE). Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et en lien direct avec le/la Secrétaire du CSE, vous jouez un rôle clé dans la gestion des œuvres sociales et dans l’interface entre les salariés et les élus du Comité.

Vos missions :

🎯 Gestion des œuvres sociales :

- Mettre en œuvre le programme des élus du CSE.

- Rechercher les informations nécessaires à l’organisation et à la négociation des prestations.

- Créer et diffuser les supports de communication (affichages, informations aux salariés…).

- Gérer les demandes des salariés : réception, contrôle, traitement.

- Effectuer les réservations, gérer les règlements (chèques, calendrier de paiement).

- Gestion des activités sous COMITEO : enregistrements des commandes – règlements etc.

- Préparer les encaissements : remises de chèques et vérifier les encaissements.

- A la demande des élus, établir les bons de commande et négocier les tarifs auprès des partenaires (notamment pour les séjours).

- Réaliser les enquêtes de satisfaction et assurer le suivi des impayés.

🤝 Relation avec les élus :

- Assurer un reporting régulier : demandes, suggestions, retours des salariés.

- Participer à l’amélioration continue des activités sociales et culturelles du CSE.

- Relayer aux élus les informations sociales, économiques et juridiques issues des partenaires.

- Jouer le rôle d’interface opérationnelle entre salariés et élus.

🗂️ Secrétariat du CSE :

- Accueillir, informer et conseiller les salariés, y compris les nouveaux embauchés.

- Gérer les appels téléphoniques et orienter les demandes.

- Suivre les budgets par activité et calculer les aides vacances.

- Assurer la gestion administrative des contrats prestataires.

- Mettre à jour le fichier salariés/ayants droit.

- Traiter les factures : contrôle, mise en paiement, classement.

- Gérer les commandes de fournitures et la mise en forme de documents.

⭐ Savoir-être

- Sens du service et relationnel irréprochable

- Confidentialité absolue

- Discrétion, fiabilité, diplomatie

- Réactivité, disponibilité, autonomie

🔧 Savoir-faire

- Très bonne organisation et gestion des priorités

- Capacité d’analyse, de synthèse et respect des délais

- Aisance dans le travail en équipe (élus, RH, prestataires)

📚 Connaissances

- Connaissance du secteur loisirs/tourisme

- Compréhension du cadre légal des activités CSE (voyages, sorties…)

- Une maîtrise d’outils de gestion type PRO WEB est un plus

Pourquoi nous rejoindre ?

- Un rôle central au service des salariés

- Une grande diversité de missions

- Une collaboration étroite avec les élus et la DRH

- La possibilité d’être force de proposition dans les activités du CSE

Merci de postuler en parallèle de ce site sur :

https://besthr.com/fr/jobs/assistant-comite-social-economique-cdd-a-temps-partiel-csesie01