Dans ce contexte, nous recherchons un Assistant de Direction/chef de projet H/F pour notre entité Action Logement services en CDI.
MISSIONS & ACTIVITES GENERIQUES
- Analyser au plus près les besoins du client interne ou externe :
- Recueillir, analyser et, le cas échéant, reformuler les besoins du client ;
- Proposer la définition et la conception de l’ensemble de la solution aux besoins ;
- Identifier, le cas échéant, les ressources (interne ou externe) nécessaires à la réussite du projet.
- Veiller au bon déroulement et au suivi du projet avec le client interne ou externe :
- Elaborer le planning suivant les besoins du projet
- Mettre à jour des outils de pilotage et de communication : étapes de validation, tableaux de bords, reporting ;
- Proposer des pistes d’amélioration sur les outils existants ;
· Le cas échéant :
- Assurer le chiffrage, le suivi des couts et du budget associé.
- Coordonner les différents projets de la Direction
MISSIONS & ACTIVITES SPECIFIQUES
- Coordonner les informations internes et externes ; et en assurer la diffusion
- Délivrer un support opérationnel dans la gestion de projets et d’activités auprès du Directeur
- Suivre les dossiers de sa direction
- Organiser ponctuellement des événements spécifiques.
- Elaborer et suivre les tableaux de bord de suivi et reporting d’activité.
De formation supérieure du type BAC + 2 (BTS Assistant de Direction ou équivalent), vous bénéficiez d’au moins 5 années d’expérience professionnelle.
Vous vous démarquez par votre sens de l’organisation, vous gagnez rapidement en autonomie et vous faite preuve de proactivité. Vous aimez travailler en équipe et vous êtes à l’aise au téléphone ainsi que sur les différents outils du Pack Office.
Le poste est à pourvoir en CDI sur Paris (75013).
Vous vous reconnaissez dans ce descriptif, alors n’hésitez plus et venez nous rencontrer !