3F Résidences, société du groupe Action Logement, intervient dans le domaine du logement thématique destiné à l'accueil de publics spécifiques : salariés en mobilité, étudiants, jeunes travailleurs, personnes en grande précarité, personnes âgées et/ou handicapées (...). Avec ses 50 collaborateurs et collaboratrices, 3F Résidences développe des résidences répondant aux besoins de logements de ces publics et compte plus de 22 000 places d'hébergement, soit 19 350 équivalents logements situés en Ile-de-France et en régions.
En 2021, 3F Résidences a mis en chantier 1 090 logements, en a acquis 564 et en a livré 1 391. A horizon 5 ans, 3F Résidences poursuivra ce fort développement pour atteindre un parc d'environ 28 000 équivalents logements.
Afin de renforcer ses équipes, 3F Résidences recrute, un :
Assistant de direction F/H en CDI
Votre fonction est clé dans l'organisation auprès du Directeur Général de 3F Résidences et au service de l'ensemble de la structure. A ce titre, vos principales activités sont les suivantes :
Gestion administrative
· Réaliser le secrétariat juridique de la Société (Conseils d'administration, AG...)
· Préparer l’instruction de dossiers
· Elaborer et rédiger des documents, assurer la mise à jour de tableaux de suivi et la gestion d’indicateurs
· Organiser les réunions et autres événements
· Contrôler le respect des échéances pour la réalisation des démarches administratives, de diffusion des documents obligatoires et consolider les éléments à communiquer
· Participer à l’élaboration et au suivi d’un budget
· Contribuer aux achats et vérifier la faisabilité d’une commande, rechercher des fournisseurs
· Effectuer le rapprochement comptable et les saisies pour paiement des factures
Assistanat d’activité
· Gérer l’accueil, l’organisation d’agendas et de plannings
· Rédiger des documents et les mettre en forme
· Réaliser un suivi d’activités
· Mettre à jour le suivi administratif des dossiers, classer et archiver
· Organiser la circulation et la diffusion de l’information en interne et en externe
Gestion de projet
· Participer à l’élaboration des projets transverses : refonte des process, adoption de nouveaux moyens
· Assurer la mise en œuvre et le suivi du projet dédié à l’activité du service.
De formation en Assistanat de direction ou équivalent, vous disposez d'une expérience de minimum 8 ans acquise sur des fonctions similaires, idéalement dans le secteur du logement social.
Disposant d’un bon relationnel, vous êtes reconnu pour vos qualités d’organisation, de rigueur, de réactivité mais aussi de discrétion.
Doté d’un très bon esprit d’équipe, vous savez travailler en transversalité avec différents interlocuteurs.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (idéalement Ulis NG) et vos qualités rédactionnelles ne sont plus à démontrer.
Vous avez idéalement des connaissances juridiques (droit des sociétés, secrétariat juridique).