Informations générales
Entité
Chez Vivest, nous sommes 350 personnes au service d'autres personnes. Notre mission : faciliter l'accès au logement pour tous en Moselle et en Meurthe-et-Moselle. Ce que nous faisons le mieux : accompagner les changements de vie grâce à un très fort esprit de services. Nous louons, nous vendons, nous réhabilitons, nous construisons, nous investissons dans le bas carbone. Notre force : l'engagement de nos équipes et le groupe Action Logement, qui gère plus d'1 million de logements en France.
Référence
2025-16601
Categorie de l'offre
Standard
Fonction
Construction / Promotion / Développement
Description du poste
Métier
Direction et Strategie - Assistant Metier
Service/Direction de rattachement de l'emploi
Direction aménagement et développement foncier
Intitulé du poste
Assistant de programme H/F
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Statut
Non cadre
Coefficient
G3
Fourchette de salaire annuel brut (ex:20000-25000)
Selon profil
Description de la mission
Au sein de la Direction Aménagement et Développement Foncier, vos missions principales seront :
Gestion administrative des opérations immobilières
- Assister la direction pour la préparation des comités d’engagement.
- Assurer le suivi administratif et financier et gérer la réception et la clôture des dossiers avec les autres directions.
- Initier le montage des financements et conventions avec les responsables de projets et la direction financière
- Assurer la liaison avec les autres services et partenaires externes.
- Réaliser le reporting mensuel, répondre aux enquêtes et tenir à jour le tableau de bord
Traitement des paiements
- Créer le processus complet dans le logiciel métier (affaires, engagements, avenants).
- Rédiger les documents administratifs et les transmettre aux entreprises.
- Gérer les factures fournisseurs (imputation, rapprochement, coordination avec les directions concernées).
- Veiller au respect des délais de traitement des factures.
- Solder les opérations (demande de DGD).
- Participer à la clôture financière des opérations et les autres services.
- Mettre à jour les dossiers administratifs
Profil
Titulaire d’un bac+2 en assistanat de gestion ou en immobilier, vous faites preuve de rigueur et de méthode dans le traitement des dossiers. Vous savez gérer un volume d’activités soutenu et démontrez une excellente organisation ainsi qu’une maîtrise efficace des priorités.
Le poste est proposé à temps partiel.
Temps de travail
Temps de travail
Salarié horaire
Nombre de jours de travail (forfait) ou Nombre d'heures de travail par semaine (à l'heure)
t. partiel
Nombre de jours de repos ou de RTT
6
Nombre de jours de télétravail possible par semaine
1
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Grand-Est, 57 - Moselle
Lieu
METZ
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)
Diplôme
BAC+2 (BTS, DUT, etc.)
Spécialisation du diplôme
Secrétariat/Gestion administrative
Niveau d'expérience min. requis
2 à 5 ans
