Vouloir améliorer le logement… ET LE FAIRE !
Rejoignez un Groupe qui agit concrètement pour faciliter le logement des salariés et ainsi améliorer le quotidien de millions de Français.
Le groupe Action Logement, employeur de référence dans son secteur, couvre l'ensemble des métiers de service et de l'immobilier. À ce jour, le Groupe compte plus de 100 métiers répartis dans quatre grands domaines d’expertises : l’aide et l’accompagnement des bénéficiaires, la gestion du parc immobilier, la conception et la construction de logements durables, l’amélioration et l’innovation au service de toutes les activités du Groupe.
Pourquoi nous rejoindre ?
· Si vous voulez être utile, en aidant en agissant au cœur de l’économie sociale et solidaire ;
· Si vous voulez bouger les lignes, en vous mobilisant pour soutenir un habitat et des modes de vie durables ;
· Si vous voulez enrichir votre parcours, en profitant de programmes de formations innovants et de mobilité dans toute la France ;
· Si vous voulez vous accomplir professionnellement, en intégrant un Groupe qui développe une politique de santé, de sécurité et de qualité de vie au travail résolument exigeante ;
Les infos clés d’Action Logement :
· 19 000 salariés
· 100 métiers
· 700 000 aides et services délivrés chaque année
· Plus de 50 filiales immobilières réparties partout en France
· 1 logement social sur 3 produit par les filiales du Groupe
· Un parc immobilier de plus d’1 million de logements
· 2ème financeur du logement social en France
· Un engagement pour atteindre la neutralité Carbone en 2040
Dans ce contexte, nous recherchons une Assistante de direction générale H/F en CDD pour une durée de 2 mois.
A ce titre, les principales missions consisteront à :
- Assurer l’assistanat des membres de la Présidence et de la Direction Générale d'ALI (Directeur Général et membres du COMEX) :
- Assurer l’interface entre la Direction et les interlocuteurs internes et externes à
l’entreprise ;
- Réceptionner et filtrer les appels, et transmettre les informations importantes ;
- Gérer l’agenda et/ou organiser les rendez-vous / réunions / déplacements en fonction des priorités et des disponibilités.
- Réaliser la gestion administrative en lien avec l’activité des Directeurs :
- Rédiger des comptes rendus / courriers / notes et en assurer leur diffusion ;
- Effectuer la saisie de documents, le traitement du courrier et la gestion des
messages électroniques ;
- Assurer la tenue, le classement et l’archivage de son activité ;
- Prendre en charge des dossiers spécifiques (tableaux de bord, élaboration de
documents complexes, organisation d’évènements, etc.) ;
- Elaborer et suivre les tableaux de bord de suivi et reporting d’activité.
De formation supérieure du type BAC + 2 (BTS Assistant de Direction ou équivalent), vous bénéficiez d’au moins 2 années d’expérience professionnelle.
Vous vous démarquez par votre sens de l’organisation, vous gagnez rapidement en autonomie et vous faite preuve de proactivité. Vous aimez travailler en équipe et vous êtes à l’aise au téléphone ainsi que sur les différents outils du Pack Office.
Le poste est à pourvoir en CDI sur Paris (75013).
Vous vous reconnaissez dans ce descriptif, alors n’hésitez plus et venez nous rencontrer !