Rattaché(e) au service Commercialisation Locative, l’Assistant(e) de Service assiste le service dans les missions administratives et peut prendre en charge la commercialisation de logements neufs ou vacants sur un secteur défini.

Gestion des demandes de logements

- Enregistrement, renouvellement et mise à jour des dossiers de demande de logements (formulaire CERFA obligatoire) via le SNE (Système d’Enregistrement des demandes de logement locatif social)
- Gestion du classement et suivi de la conservation des demandes de logements enregistrées, réalisation de la numérisation des pièces des demandeurs de logements après passage en commission logement sur le SNE

Prospections et actions commerciales 

- Recherche de candidats (demandeurs de logement), phoning, exploitation des demandes du SNE, rédaction des mailings afin de cibler les prospects sur le lien commercialisation, accueil physique et téléphonique des demandeurs
- Participation à l’élaboration de supports commerciaux et de publicité en lien avec le service communication, participe à des manifestations (portes ouvertes, salons…)
- Démarchage des partenaires, réalisation de la promotion des logements
- Renfort ponctuel à la commercialisation de logements neufs ou à la relocation de logements vacants (visite de logements…), suivi des sollicitations et des relances prospects 
- Réponses de premier niveau en lien avec les supports de communication externe (site internet, réseaux sociaux, parutions diverses)

Tâches administratives
- Traitement du courrier (tri, classement, diffusion, mailings…)
- Gestion des commandes de fournitures et d’équipement du service
- Suivi de l’administration du service en lien avec le service RH
- Réalisation de la numérisation de documents relatifs à son activité
- Référent au sein du service pour la gestion du classement, de l’archivage des dossiers, de la conservation et de la destruction des documents

Suivi des commission logements
- Rédaction des convocations liées aux commissions d’attribution de logements, diffusion et classement des PV des commissions 
- Élaboration et mise en place du déroulement de la commission d’attribution
- Clôture de la commission d’attribution si besoin

Gestion des congés    
- Gestion des préavis de départ des locataires, enregistrement des congés et suivi administratif du congé (numérisation et classement)

Suivi des réservataires et de la Gestion en Flux   
- Élaboration de tableaux Excel pour le suivi des réservataires et des lots réservés passés en commission d’attribution

Suivi de la commercialisation d’un portefeuille de logements
- Instruction des dossiers en Commission d’attribution des Logements
- Qualification, préparation et instruction des demandes en CAL
- Établissement et mise en signature des contrats de location
- Administration avant et après signature du bail (CAF, diagnostics, annexes…)
- Relation constante avec les médiacteurs
- Suivi des entrées (locataires entrants)

Bac+2 dans le domaine du Commerce ou expérience de 3 années dans les métiers commerciaux (secteur immobilier)