La Nantaise d’Habitations, acteur majeur du logement social à Nantes, gère un important parc immobilier. Au sein du Service Technique du Patrimoine, l’assistant(e) joue un rôle clé dans le bon fonctionnement du service en assurant un support administratif quotidien, tout en participant à la structuration et à la qualité des données techniques du patrimoine.

Les missions principales sont :

L' Assistanat administratif courant de 3 responsables d’exploitation :

• Gestion de la facturation relative aux contrats de maintenance
• Rédaction des avenants, comptes rendus, notes et documents divers
• Classement et archivage des documents (physique et numérique)
• Interface avec les prestataires, entreprises et autres services internes

Le soutien à la gestion de la donnée technique :

• Contribution à la mise à jour des bases de données du patrimoine
• Collecte, vérification et saisie d’informations techniques
• Suivi de la qualité et de la cohérence des données enregistrées
• Participation à la numérisation et au classement des documents techniques
• Appui ponctuel aux projets liés à la digitalisation ou à la gestion documentaire

Formation en assistanat ou secrétariat, avec idéalement une première expérience dans un service technique ou immobilier
Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel, Word, Outlook)
Aisance avec la manipulation de données et la gestion de fichiers numériques
Rigueur, sens de l’organisation, autonomie
Bon relationnel, esprit d’équipe, capacité à prioriser
Avantages proposés :

Horaires variables

Titres Restaurant

Mutuelle

Intéressement

Primes de 13ème mois et de vacances