Afin de renforcer ses équipes, 3F Notre Logis, une filiale du Groupe 3F, recrute, pour sa Direction Technique, un.e :
Assistant.e technique F/H en CDI
Rattaché.e à la Direction Technique, vous êtes le lien entre le Cadre Technique filiale, les services internes (gérances), les assureurs, les entreprises et le client locataire. Vous organisez et préparez les dossiers de sinistres et vous facilitez les actions du cadre technique filiale afin de limiter les délais de traitement des dossiers.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Gestion administrative des dossiers de sinistre
- Créer les dossiers papiers et assurer les enregistrements informatiques nécessaires
- Mettre en forme les dossiers, les renseigner au fur et à mesure de l'avancement
- Créer la GRC, la renseigner et passer des bons de commande compris engagements sous le logiciel ULIS, puis clôturer
- Veiller au respect des dates, relancer les différents acteurs du dossier pour respecter/réduire les délais de traitement
- Assurer le suivi administratif des sinistres Dommage-Ouvrage/multirisques habitation
Gestion administrative des dossiers de réhabilitation et gros entretien
- Gérer administrativement les dossiers de réhabilitation et de gros entretien
- Gérer les courrier, préparer les réunions - ordres du jour, rédiger les comptes rendus
- Préparer/établir les bons de commandes, marchés de travaux, avenants, engagements, mouvements budgétaires, actes de sous-traitance
- Traiter les demandes de SAV
- Vérifier les factures
- Générer les reportings
- Constituer et gérer les dossiers de demande de financement (subventions, prêts...)
Assistanat d’activité
- Gérer l’organisation d’agenda, de plannings de rendez-vous, de réunions d'expertise.
- Rédiger avec prise de notes, et mise en forme de documents
- Classer et archiver
- Mettre à jour le suivi administratif informatique des projets
- Effectuer les recherches d’informations et instruire les dossiers
- Participer à la circulation de l’information auprès d’interlocuteurs internes et externes
Secteur : assurances – Réhabilitation – GE/GR
Idéalement titulaire d’un BTS (assistant technique, maitrise d'oeuvre, assistant manager, gestion, professions immobilières…), vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et le logiciel ULIS.
Vous disposez d’une expérience similaire en assistanat technique, maîtrise d'ouvrage, maîtrise d’œuvre ou exploitation dans l’immobilier et connaissez les aspects techniques.
La rigueur, le sens de l’organisation, l'anticipation, l'écoute, une grande réactivité et l’esprit d'équipe sont indispensables pour mener à bien vos missions.