La Nantaise d’Habitations est une Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale d’Action Logement Immobilier. Née en 1919, La Nantaise d’Habitations compte 160 collaborateurs. Première ESH de la Loire-Atlantique, son parc locatif se compose de plus de 14 000 logements dont 88 % situés sur Nantes Métropole. Afin de répondre aux besoins des habitants et des Collectivités, La Nantaise d’Habitations met en œuvre son professionnalisme en proposant la réalisation de produits diversifiés tant au niveau des logements familiaux, que d’opérations spécifiques (foyers de jeunes travailleurs, résidences sociales pour jeunes actifs). Elle est, par ailleurs, en mesure de proposer un véritable parcours résidentiel sécurisé allant de la vente sociale à l’accession abordable dans le neuf grâce à sa filiale Coop Logis.

https://www.nantaise-habitations.fr

Au sein d’une équipe de 3 personnes et sous la responsabilité de la DRH, vous avez en charge la gestion de la paie dans son intégralité, ainsi que la gestion administrative du personnel de l’entrée à la sortie du collaborateur. Vous êtes l’interlocuteur (trice) privilégié (e) de nos collaborateurs (160 environ). 

A ce titre, vos missions principales seront de :

Gestion de la paie (paie externalisée) :

• Collecter, vérifier et saisir dans notre SIRH (Nibelis), les éléments variables de paie (Titres restaurant, abonnements transport, astreintes, frais professionnels, …)
• Editer et contrôler l’ensemble des bulletins de paie et faire les régularisations nécessaires, en lien avec notre correspondant paie,
• Préparer, vérifier et éditer les soldes de tout compte (certificats de travail, reçus pour solde de tout compte, attestations France Travail, …).

Gestion administrative du personnel :

• Assurer la gestion administrative du personnel de l’entrée à la sortie des collaborateurs : contrats, avenants, saisies dans le SIRH, documents de fin de contrat, …,
• Préparer l’accueil et l’intégration des collaborateurs : suivre la procédure d’intégration des collaborateurs (constitution dossiers, rendez-vous RH, suivi des périodes d’essai, …),
• Répondre aux questions sociales du personnel (bulletins de paie, congés, …),
• Etablir les déclarations administratives (arrêts maladies, accidents du travail…) sur Net entreprise et suivre les remboursements IJSS,
• Réaliser les reporting trimestriels et annuels pour Action Logement et l'Index égalité H/F,
• Suivre les habilitations liées à la sécurité et mettre à jour les documents (SST, habilitations électriques, affichage obligatoire, trousse de secours, suivi des EPI, ...),

Suivre les évolutions réglementaires et garantir l’application conforme du Code du Travail, de la législation sociale et de la Convention Collective.
En fonction du profil, la personne pourra participer au processus de recrutement et participer à l’élaboration du plan de développement des compétences.

Ce poste est à pourvoir en CDD dès que possible. 

Véritable point d’appui du service, vous avez la capacité à répondre aux sollicitations dans des délais courts, vous êtes organisé (e), discret (e) et doté (e) d’un excellent relationnel. Vous apportez une attention particulière à la rédaction des documents et suivez avec précision vos dossiers.

Votre adaptabilité et votre autonomie seront des atouts précieux lors de la prise de poste. 

De formation Bac +2/3 vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire.

Les avantages du poste :

Attribution de 23 RTT par an (39 heures semaine), titres restaurant, rémunération sur 13 mois (+ prime de vacances et d’intéressement), mutuelle et prévoyance.

Notre processus de recrutement :

Nous espérons vous faire vivre une expérience candidat agréable. Pour ce faire un premier échange téléphonique aura lieu puis un entretien physique et quelle qu’en soit l’issue, nous prendrons toujours le temps de vous faire un retour.