Créé en février 2019, l’ONV est chargé d’acquérir des immeubles en blocs auprès des organismes HLM et de procéder ensuite à la vente à l’unité. Les objectifs de l’ONV :
·       Faciliter l’acquisition, par les locataires, de leur logement social,
·       Accélérer la constitution de fonds propres par les organismes de logement social pour financer la production de nouveaux logements sociaux ou la rénovation de logements existants,
·       Favoriser la mixité sociale et les parcours résidentiels.

Dans un contexte de transformation du secteur du logement social visant à renforcer les capacités d'investissement des organismes HLM, le groupe Action Logement a créé, en 2019, l'Opérateur National de Vente HLM (ONV). Ce dispositif innovant repose sur l'acquisition en bloc de patrimoines auprès des bailleurs sociaux, avant leur revente à l'unité, afin de favoriser l'accession sociale à la propriété. Ce modèle permet également aux organismes HLM de reconstituer rapidement leurs fonds propres pour financer la production de nouveaux logements sociaux et la rénovation du patrimoine existant, tout en contribuant à la mixité sociale et aux parcours résidentiels.

Afin d'accompagner le déploiement de ses outils de gestion patrimoniale et de garantir la qualité des données documentaires associées à son patrimoine, l'ONV recrute un(e) documentaliste pour un CDD de 6 mois.

À ce titre, et sous la responsabilité du chef de projet patrimoine le/la documentaliste intervient dans :

-          Collecter, analyser, qualifier et intégrer les documents techniques, administratifs et réglementaires liés au patrimoine immobilier ;

-          Garantir la qualité documentaire, la cohérence des liens entre les documents et les objets patrimoniaux ainsi que la fiabilité des métadonnées

Missions détaillées

-          Rechercher, collecter et analyser les documents techniques, administratifs et réglementaires liés au patrimoine immobilier.

-          Vérifier l'exhaustivité, la conformité, la validité et la version des documents collectés.

-          Qualifier et indexer les documents en renseignant les métadonnées et en appliquant les règles de nommage, de classement et de normalisation documentaire.

-          Intégrer les documents dans le progiciel de gestion patrimoniale et assurer leur rattachement aux objets patrimoniaux correspondants.

-          Contrôler la qualité, la cohérence et la fiabilité des données documentaires et patrimoniales, identifier les anomalies et proposer les actions correctives.

-          Contribuer à l'amélioration continue des processus de gestion documentaire et à la fiabilisation des données patrimoniales.
Collaborer avec les équipes métiers, patrimoniales et informatiques, et participer à la rédaction des procédures et des guides utilisateurs.

Compétences techniques

Maîtrise des techniques de recherche, d'analyse et d'indexation documentaire.
Bonne connaissance des principes de gestion électronique des documents (GED) et des référentiels documentaires.
Capacité à comprendre, qualifier et exploiter des données patrimoniales structurées.
Aisance avec les outils informatiques et les progiciels métiers.
Capacité à appréhender et exploiter une documentation technique liée au bâtiment et au patrimoine immobilier

Formation et expérience

Formation supérieure en documentation, sciences de l'information, archivistique ou domaine équivalent.
Une première expérience sur un outil de GED ou un progiciel métier est souhaitée.
·       Une expérience dans les secteurs du bâtiment, de l'immobilier ou de la gestion patrimoniale constitue un atout.

Qualités personnelles

Rigueur, précision et sens du détail dans le traitement de l'information.
Esprit d'analyse, de synthèse et sens de l'organisation.
Curiosité intellectuelle, intérêt pour le patrimoine bâti et appétence pour les documents techniques
Autonomie, esprit d'initiative et capacité à gérer les priorités.
Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire.

 CDD de 6 mois basé à Paris (75013)