Informations générales
Entité
Chez Vivest, nous sommes 350 personnes au service d'autres personnes. Notre mission : faciliter l'accès au logement pour tous en Moselle et en Meurthe-et-Moselle. Ce que nous faisons le mieux : accompagner les changements de vie grâce à un très fort esprit de services. Nous louons, nous vendons, nous réhabilitons, nous construisons, nous investissons dans le bas carbone. Notre force : l'engagement de nos équipes et le groupe Action Logement, qui gère plus d'1 million de logements en France.
Référence
2024-13319
Description du poste
Métier
Locatif - Charge d'Enregistrement
Type de contrat
Contrat à durée déterminée
Durée du contrat
2 mois
Description de la mission
Au sein de la Direction Clientèle et Territoire et rattaché(e) au pôle gestion locative, vous assurez la résiliation du bail dans le respect de la réglementation. Vous participez à la gestion du parcours résidentiel du locataire en assurant un suivi administratif du bail, vous apportez les modifications nécessaires et vous êtes en charge de la liquidation du dépôt de garantie. Vous assurez une transversalité avec les agences, les partenaires et les locataires.
A ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de:
- Prendre en charge le Traitement des résiliations en analysant les courriers réceptionnés et déterminer la date de résiliation du bail
- Rédiger des courriers aux locataires en cas de justificatifs inadéquats
- Transmettre les éléments aux différents destinataires (interne/externe)
- Gestion du parcours résidentiel du locataire en vérifiant les justificatifs et recherchant les éléments nécessaires à la rédaction des courriers
- Analyser et déterminer l’aspect réglementaire de la demande : rédaction d’avenant , courrier simple, …
- Mettre à jour ou saisir le dossier sur l’outil métier
- Assurer la prise en charge des liquidation et dépôt de garantie en analysant les pièces et en contrôlant le montant du Dépôt de Garantie
- Saisir la facturation des réparations locatives par rapport à l’ELS
- Saisir les avenants avant le quittancement et s’assurer de la conformité des données avant transmission
- Assurer un traitement spécifique en cas de dossiers complexes
- D’assurer un suivi de votre activité par des indicateurs et tableaux de bords
- D’assurer un rôle de conseil auprès de nos locataires
Profil
De formation Bac+2 en gestion locative ou immobilière, vous témoignez d’une expérience significative dans un poste similaire.
Vous maîtrisez la réglementation des baux, vous êtes à l’aise avec la gestion de dossier et vous appréciez la relation client et le travail en transversalité.
Vous êtes reconnu(e) pour votre bonne humeur, vos qualités organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles, pour votre implication dans la gestion des dossiers qui vous sont confiés, ainsi que pour vos capacités d’analyse.
Vous maitrisez le Pack office et vous êtes à l’aise avec les outils digitaux, en particulier Excel.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Grand-Est, 57 - Moselle
Lieu
METZ
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)
Niveau d'expérience min. requis
2 à 5 ans