Vous souhaitez intégrer une entreprise clé de la Silver économie sur le volet habitat ? Relever le défi sociétal majeur lié à la transition démographique ? Rejoignez Énéal, foncière médico-sociale nationale du Groupe Action Logement.
Énéal a pour objectif d’apporter une solution d’hébergement globale à la problématique d’accueil de seniors en perte d’autonomie partout en France et propose aux acteurs publics ou privés du secteur non lucratif, d’acquérir les murs de leurs Ehpad, de leurs résidences autonomie et de financer des opérations ambitieuses de rénovation, de réhabilitation.

Dans le cadre de notre développement national, nous vous proposons un poste de Responsable des Moyens Généraux et Environnement de Travail (F/H), en CDI, basé à BORDEAUX.

Le responsable des moyens généraux et environnement de travail assure la gestion globale de l'environnement de travail des salariés d’ENEAL sur trois sites (Bordeaux, Paris et Lyon).
Il pilote les moyens, services et prestations nécessaires au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise, dans une logique de qualité de service, de maîtrise des coûts, de conformité réglementaire et d’engagement RSE.
Il est l’interlocuteur privilégié des collaborateurs, des directions et des prestataires sur l’ensemble de son périmètre.

1- Pilotage des sites et aménagement des espaces de travail

• Piloter les projets d'aménagement (implantation, transformation)
• Garantir l'adéquation des locaux avec les besoins des collaborateurs et de l'entreprise.
• Développer des environnements de travail attractifs et fonctionnels 

2- Facility management et exploitation des sites

• Organiser et superviser les prestations de services généraux (entretien, nettoyage des locaux, accueil téléphonique et physique, maintenance, sécurité, courrier) et garantir la continuité de service sur l’ensemble des sites.
• Traiter les dysfonctionnements et demandes d’interventions

3- Achats, contrats et pilotage des fournisseurs

• Piloter les consultations, appels d'offres et renouvellements de contrats
• Gérer les relations avec les prestataires 
• Optimiser les coûts

4- Sécurité, conformité réglementaire et archivage

• Garantir la conformité réglementaire 
• Veiller à la sécurité des personnes, des biens et des activités en lien avec la responsable SSCT

5- Services aux collaborateurs

• Garantir la qualité des services mis à disposition des collaborateurs
• Faciliter le quotidien des équipes en assurant un environnement de travail performant.

6- Mobilité, flotte automobile et déplacements professionnels

• Piloter la gestion et l'optimisation de la flotte automobile ainsi que les contrats, assurances, et sinistres associés.
• Organiser les dispositifs liés aux déplacements

7-Pilotage budgétaire, performance et amélioration continue

• Élaborer et piloter les budgets de fonctionnement et d'investissement.
• Suivre les indicateurs de performance 
• Contribuer à l'amélioration continue

Quels critères participeront à votre réussite et votre épanouissement dans ce poste ?

Vous possédez une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire ou significatif par rapport aux missions principales proposées et d'une formation avec une spécialité dans les services généraux, le facility management ou la gestion des environnements de travail.

Nous recherchons avant tout un profil polyvalent, doté d'une forte capacité d'organisation et de coordination, ayant l'habitude de piloter des sujets variés et d'être au plus proche du terrain.

Compétences techniques

• Achats, négociation et gestion contractuelle
• Connaissance de la commande publique sera un plus
• Réglementation sécurité des bâtiments : ERP, IGH.
• Gestion de sites et environnement de travail
• Pilotage d’indicateurs variés, aisance sur Excel
• Conduite de projets et coordination de multiples interlocuteurs

Savoir-être

• Diplomatie et aisance relationnelle : vous aimez être au contact d’interlocuteurs variés
• Rigueur et niveau d’exigence élevés : vous pilotez vos projets d’une main de fer dans un gant de velours
• Sens du service et réactivité : vous êtes convaincus que chaque problème mérite une solution, idéalement avant qu'il ne devienne une urgence.
• Capacité à négocier et faire respecter les engagements : vous savez être apprécié(e) par les prestataires tout en leur rappelant, lorsque nécessaire, leurs engagements.
• Autonomie et capacité à prioriser les urgences : vous savez prendre du recul et arbitrer efficacement
• Capacité à coordonner et faire travailler ensemble