Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous assurez la gestion de la paie en prenant en compte l'ensemble des variables et en veillant au respect de la politique RH.
Vous encadrez 2 collaboratrices et garantissez une administration du personnel la plus complète et efficace possible en répondant aux besoins des salariés et aux obligations légales.
Vous assurez un suivi des données sociales de l'entreprise ainsi que leur analyse. Vous communiquez sur ces données sociales, et ainsi permettez une application optimale de la politique RH.
Vos missions :
Gestion de la paie
- Exercer une veille sur l'ensemble des obligations légales liées à la paie et à l'administration du personnel
- Superviser les opérations mensuelles de paie (gestion du portail RH, gestion des tickets restaurants et des frais professionnels, suivi des maladies, accidents du travail...)
- Contrôler la paie
- Etre garant(e) de la fiabilité des déclarations sociales obligatoires (déclarations mensuelles, DADS-U)
- Appliquer la réglementation de la convention collective, des accords d'entreprise
- Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, URSSAF, caisse primaire d'assurance maladie, médecine du travail, caisse d'assurance retraite et de la santé au travail
- Coordonner la réalisation du BSI
- Réaliser des audits paie et dossiers du personnel
Administration du personnel
- Etablissement et gestion des dossiers du personnel
- Encadrer l'élaboration de l'ensemble des documents contractuels (promesse d'embauche, contrats et travail, avenants, mise à disposition, attestation employeur, courriers types...)
- Veiller à la réalisation des documents liés au départ des salariés
Accompagnement des salariés
- Animer des réunions d'information destinées à l'ensemble du personnel et au nouveaux entrants
- Participer à la réalisation des opérations d'accompagnement à la préparation à la retraite
- Répondre aux questions des salariés
Politique salariale
- Participer à la mise en place et à l'application d'accords d'entreprise (gestion de l'intéressement, PEE, NAO)
- Exercer une veille sur l'ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel et la paie
- Mettre en oeuvre les adaptations nécessaires : par exemple, élaborer ou faire évoluer les procédures internes : systèmes collectifs de rémunération variables, règles d'utilisation des véhicules de fonction, remboursement des notes de frais, règles d'éthique...
- Gestion des relations avec la mutuelle et la prévoyance
Gestion des données sociales
- Elaborer et suivre les budgets du service RH
- Elaborer et suivre les tableaux de bord sociaux
- Rassembler les données du bilan social portant sur les données économiques et sociales de l'entreprise
- Faire remonter les données sociales au niveau du siège ou du comité de direction de l'entreprise
- Réaliser et traiter diverses enquêtes (DARES...)
Pour ce poste, vous êtes titulaire d'une formation de type Bac +5 dans le domaine des Ressources Humaines ou du Management des organisations complétée par au moins 5 ans d'expérience dans le domaine de la paie et de l'administration du personnel. Une expérience managériale serait un plus pour cet emploi.
Vous possédez une excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et êtes ouvert à l'utilisation de nouveaux logiciels métiers. La connaissance du logiciel Silae est un plus.
Possédant la rigueur, l'organisation et les capacités d'analyse intrinsèques à cette fonction, vous êtes également reconnu pour votre esprit d'équipe, votre aisance relationnelle, votre curiosité intellectuelle et votre culture du résultat.