Rattaché.e au Pôle Moyens Généraux, vous contribuez à l’accueil rendu et aux conditions de vie au travail par l’entretien et la maintenance courante des locaux, des matériels et à la mise en place d’un bouquet de service à forte valeur ajoutée.
À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
MAINTENANCE – ENTRETIEN – SECURITE DES LOCAUX
- Contribuer au bon entretien de l’ensemble du siège social et ses annexes (intérieur et extérieur)
- Contribuer au bon niveau de performance des équipements collectifs (WIFI, vidéo-projection, visio-conférence, fontaines à eau, machines à café, mobiliers, …)
- Gérer le contrôle d’accès de l’entreprise : paramétrage entrée/sortie des collaborateurs (badges, clés)
- Gérer le parc copieurs de l’entreprise
- Gérer les contrats du siège social et de ses annexes en lien avec les prestataires
INFORMATIQUE
- Assurer la gestion des processus des nouveaux arrivants, et le suivi des changements de situation
- Reporter tout type de dysfonctionnement
- Réceptionner et inventorier le matériel
- Gérer les stocks
SERVICES
- Contribuer aux nouveaux services pour les collaborateurs (livraison de colis au bureau, livraison de repas, véhicules partagés, …)
- Contribuer à la qualité du service rendu aux collaborateurs
- Contribuer à l’approvisionnement courant de l’entreprise (fournitures, petits matériels, …)
- Faciliter les moments de convivialité au sein de l’entreprise (petits déjeuner, corbeille de fruits, déjeuner, after-work, …)
Afin d’assurer la continuité du service, une polyvalence et un renfort pourront être demandés en cas de surcharge de travail ou en l’absence d’un des collaborateurs de l’équipe
Idéalement vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire,
Vous êtes à l'aise avec les équipements informatiques, audio-visuels, télécoms et bureautiques
Vous êtes en capacité de réaliser des interventions simples : bricolage, peinture, électricité
Organisé(e), réactif(ve) et polyvalent(e), vous êtes doté(e) d'une aisance relationnelle et avez un réel sens du service